Politique de confidentialité

Données consultées et finalités

Avec l’autorisation du titulaire du compte ou de l’administrateur Google Workspace compétent, BENJI OVH peut consulter l’identité du compte Google et les informations Gmail utiles à une demande : métadonnées des messages, expéditeurs, destinataires, objets et contenu pertinent.

Selon les connexions autorisées, BENJI OVH peut également consulter les calendriers, les événements et les fichiers Google Drive pertinents. Ces informations servent à rechercher un échange ou un document, consulter un agenda, préparer une synthèse ou répondre à une demande de gestion de projet. Les connexions Google configurées permettent uniquement la lecture : elles ne permettent pas d’envoyer, de modifier ou de supprimer des messages, événements ou fichiers.

Autorisations Google

L’accès repose sur une autorisation OAuth individuelle ou sur une délégation accordée par l’administrateur Google Workspace. L’authentification technique du compte de service permet d’obtenir les accès temporaires nécessaires aux boîtes autorisées.

Toute future fonctionnalité nécessitant des permissions supplémentaires fera l’objet d’une nouvelle autorisation appropriée. Le fait de disposer d’une connexion ne donne pas à l’assistant une autorisation générale d’agir au nom de l’utilisateur.

Traitement et prestataires

L’assistant fonctionne sur un VPS hébergé chez OVHcloud. Lorsqu’une analyse est demandée, le contenu pertinent peut être transmis à l’API OpenAI pour produire la réponse. Les données transmises doivent rester limitées à ce qui est utile à la demande.

Les données Google ne sont ni vendues, ni utilisées pour la publicité, ni utilisées par l’exploitant pour entraîner ses propres modèles. Les accès et traitements sont destinés aux fonctionnalités autorisées de l’assistant.

Stockage et conservation

Les jetons d’accès et de renouvellement sont conservés dans des fichiers protégés sur le serveur et, pour la configuration, sur l’ordinateur de l’exploitant. Ils sont séparés de la documentation et de la mémoire documentaire.

Il n’existe actuellement aucune synchronisation automatique des boîtes Gmail vers la mémoire documentaire de BENJI OVH. Une analyse demandée peut toutefois produire une réponse ou un document contenant des informations issues des messages consultés. Aucune suppression automatique à délai fixe n’est annoncée ; les demandes de suppression sont traitées au cas par cas.

Révoquer un accès ou demander une suppression

Une autorisation individuelle peut être retirée dans les paramètres de sécurité du compte Google, rubrique des connexions aux applications tierces. Pour une délégation Workspace, l’administrateur peut retirer l’autorisation dans la console d’administration Google.

La révocation coupe les accès futurs selon les mécanismes de Google ; elle ne supprime pas à elle seule les réponses ou documents déjà produits. Pour demander la suppression de jetons, de données conservées ou obtenir des informations sur un traitement, contactez lorenzo.bettioui@groupe-altys.fr.

Ce site de présentation

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